Haben Sie eine Assistentin?
Wenn Sie diese Frage mit „Nein“ beantworten, so könnte dieser Artikel äußerst interessant werden. Stellen Sie sich doch bitte folgende Situation einmal vor: Sie kommen jeden Tag in Ihr Büro und können sich nahezu
ausschließlich den wesentlichen Dingen, d.h. dem Kerngeschäft Ihres Unternehmens widmen. Sie kümmern sich um den Erfolg, setzen neue Projekte um und generieren den Umsatz für das Unternehmen. Nach getaner Arbeit bleibt noch Zeit für Familie und Freizeit. Ein Traum? Er kann für Sie zur Realität werden! Lassen Sie sich von Ihrer virtuellen Assistentin unterstützen.
Was müssen Sie tun?
Das ist ganz einfach. Sie delegieren die zeitraubenden, organisatorischen Arbeiten, um sich selbst wieder Kapazität für wichtige Dinge zu verschaffen. Sie geben diese Aufgaben an die virtuelle Assistentin ab, lassen diese bearbeiten und erhalten die Ergebnisse vereinbarungsgemäß zurück.
Was übernimmt eine virtuelle Assistentin alles?
Der Aufgabenbereich einer virtuellen Assistentin (kurz VPA) ist sehr vielfältig. In der Regel handelt es sich um Personen, die ursprünglich schon aus dem Bereich der Assistenz stammen und dort Erfahrung gesammelt haben.
Gut lässt sich dies am Beispiel des Unternehmens Free Days erläutern. Hierbei handelt es sich um ein junges Start-up, das von Julia Brötz gegründet wurde. Sie, als Inhaberin des Assistenzservice und frühere Assistentin einer Geschäftsführung, und ihre Mitarbeiter stehen Ihnen zur Verfügung.
Jeden Morgen loggt Frau Brötz sich bei Skype ein und begrüßt die Kolleginnen. Mit den Teamleitern geht sie die anstehenden Aufgaben des Tages durch. Das Serviceteam erstreckt sich über den gesamten Erdball. Denn virtuelle Assistenz bedeutet, dass sie von jedem denkbaren Fleckchen der Erde erfolgen kann. Aufgaben, die Sie an Frau Brötz delegieren, werden dem Mitarbeiter zugewiesen, der aufgrund seiner Qualifikation das bestmögliche Ergebnis für Sie erbringen kann.
Die Teamleiter verteilen täglich somit an die einzelnen Assistentinnen die verschiedensten Aufgaben der Kunden:
• Texte schreiben, Terminplanung der Auftraggeber, Erstellen von Blogeinträgen. Sie verteilen News in Social Media, schreiben Pressemitteilungen, führen Recherchen zu den unterschiedlichsten Themen durch und übernehmen den Kundensupport der Auftraggeber.
• Rechnungen schreiben, Telefondienste, Bearbeitung der Kundenanfragen werden natürlich auch übernommen.
• Auch Präsentationen, Auswertungen von Statistiken und Designaufträge gehören zum Portfolio.
Sie als Auftraggeber können sich der hochwertigen Arbeit ihrer Assistentin sicher sein. Schließlich erbringt sie die Dienstleistung als Freelancer für sie und möchte durch ihre Arbeit überzeugen. Sie als Auftraggeber honorieren nur die geleistete Arbeitszeit und müssen keine monatlichen fixen Personal- und Nebenkosten einplanen. Selbst ein vorübergehender personeller Engpass lässt sich so optimal überbrücken.
Zudem hat die Assistentin wie Frau Brötz großes Interesse an den Aufgaben, da sie auch für sich selbst einen Nutzen in der Arbeit sieht. Sie kann ihre Allgemeinbildung stetig verbessern, da sie über psychologische Effekte im Marketing schreibt, viel über Traffic im Internet lernt und sich mit anderen verschiedensten Themen beschäftigt. Dies wird sich noch in späteren Arbeiten widerspiegeln.
Natürlich steht eine VPA auch jeder neuen Aufgabe positiv gegenüber und wird ihnen unter die Arme greifen!
Haben Sie der Assistentin einen Auftrag erteilt, so wird zunächst ein kurzes Briefing durchgeführt und die Deadline abgesteckt. Bei Free Days wird nach der Bearbeitung der Aufgabe das Ergebnis noch einmal einer abschließenden Prüfung unterzogen. Damit kann sichergestellt werden, dass das Resultat auch dem Qualitätsanspruch entspricht. Erst dann erhalten Sie als Kunde das Ergebnis.
Virtuelle Assistentinnen arbeiten nicht selten auch noch am Abend. Wenn Sie als Unternehmer am nächsten Morgen Ihren Computer einschalten, werden Sie die benötigten Ergebnisse bereits in Ihrem Postfach finden.
Nachdem Sie nun diese Informationen gelesen haben, werden Sie sich vermutlich nicht einmal mehr die Frage stellen:
Wer braucht eine virtuelle Assistentin?
Denn die Frage beantwortet sich fast schon von selbst: Jeder! Jeder, der mehr Zeit haben möchte für die schönen Dinge im Leben: seine Familie, sein Hobby, fürs Reisen und natürlich für sein Geschäft!
Sie müssen als Auftraggeber keinerlei „Voraussetzungen“ erfüllen. Vom Einzelunternehmen über Mittelständler bis zu großen Konzernen beschäftigen VPAs profitieren besonders in Krisenzeiten von der Flexibilität mit einer virtuellen Assistentin. Auch das auch im Bereich Internet!
Fangen Sie doch gleich an Ihr Business zu automatisieren! Erreichen Sie mit Ihrer virtuellen Assistentin Ihre Ziele!
Der Bereich der Infomarketer und Blogger hat sich innerhalb kürzester Zeit enorm gesteigert. Und gerade für diese Dienstleister ist es wichtig immer online präsent zu sein, den Kontakt zu den Kunden und Lesern zu halten und immer News, die up-to-date sind einzustellen. Entscheidend sind hierbei auch gut recherchierte und ausformulierte Texte, Unique Content natürlich!
Und schon stellt sich die Verbindung zur virtuellen Assistentin wieder automatisch her. Die VPAs von FreeDays beispielsweise kennen sich bestens in der Blogszene aus, tummeln sich regelmäßig auf Social Networks wie Twitter oder Facebook herum und wissen, was gerade brandaktuell ist und worüber die anderen reden! Warum also sollen Sie als Auftrag gebender Infomarketer davon nicht profitieren?
Denn neben dem fachlichen Wissen und Interesse hat die VPA auch noch die Gabe – oder nennen Sie es Talent – sich gut ausdrücken zu können. Alles vereint in einer Person, also einem virtuellen Assistenten – das kann im Online-Business sehr hilfreich sein! Da erscheint es auch nicht verwunderlich, dass VPAs zurzeit besonders im deutschsprachigen Raum sehr gefragt sind.
Gerade, wenn Sie sich im Internetbusiness bewegen, haben den großen Vorteil, dass Sie ortsunabhängig arbeiten können. Nutzen Sie Ressourcen wie E-Mail, Skype. Und mit Hilfe vieler weiterer Online-Tools entstehen ganz neue Möglichkeiten für Sie.
Genau so hat es auch der Internetmarketer Detlev Reimer gemacht. Er nutzt die Möglichkeit von virtueller Assistenz in allen Facetten aus. So saß er noch vor ein paar Tagen am schönen Strande von Mallorca, während sich FreeDays um seinen Kundensupport, die Rechnungsstellung und die Provisionsauszahlungen kümmerte. So lässt es sich leben!
Jede neue Entwicklung und Technik bringt Sie einen Schritt weiter zum Ziel. Mit Free Days wurde ein Modell „Büro der Zukunft“ entwickelt. Gehen Sie gemeinsam den Weg von morgen.
Kaum ein anderer hätte es passender formulieren können als Rockefeller: „Man sollte niemals etwas tun, was jemand anderes für einen erledigen kann.“
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FreeDays sorgt dafür, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens haben. Wenn auch Sie Interesse daran haben, sich in den entscheidenden Bereichen Ihres Business helfen zu lassen, dann nehmen Sie doch Kontakt zu uns auf unter: http://www.free-days.de/kontakt.html
Machen Sie es wie Detlev Reimer … liegen Sie unter Palmen and Let others do your business!
Tags: adsense, blogger, detlev reimer, ebook, internetmarketing, traffic




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